Responde automáticamente en Gmail | Local23

Hablando de automatización, puedes responder automáticamente en Gmail mediante una respuesta predeterminada. Esto puede resultar muy útil cuando necesita enviar la misma respuesta a correos electrónicos específicos para no tener que editarlos por separado.

Además, también puede resultar útil si no está disponible para recibir respuesta durante un período de tiempo (por ejemplo, de vacaciones). Puede configurar fácilmente un mensaje de fuera de la oficina en Gmail y todos serán informados de que no está disponible en este momento.

Hay dos maneras de hacer esto. Puede configurar una respuesta automática para enviar un mensaje predefinido a todos los correos electrónicos o crear un filtro que responda a usuarios o tipos de correo electrónico específicos mediante un mensaje de plantilla. En esta publicación, te diré cómo hacer ambas cosas.

Responda automáticamente a todos los correos electrónicos con el respondedor de vacaciones

La respuesta fuera de la oficina es la opción más sencilla cuando no estás disponible para responder correos electrónicos entrantes y quieres que todos sepan que no estás disponible y cuándo volverás. Cómo configurarlo:

Haga clic en eso corredor icono en la esquina superior derecha y seleccione Mostrar todas las configuraciones de eso.

Aquí debajo de eso Generalmente Desplácese hacia abajo en la pestaña donde ayudante de vacaciones La opción es y enciéndela.

Aquí hay un campo donde puedes agregar la respuesta que se enviará automáticamente y puedes seleccionar la fecha de inicio y finalización del respondedor (opcional). De forma predeterminada, se responden todos los correos electrónicos, pero puedes habilitar esto Responder solo a las personas de mis contactos Opción para limitarlo a tus contactos de Gmail.

Una vez que todo esté configurado, haga clic en guardar cambios Haga clic en el botón para activar la respuesta automática.

Cree un filtro para responder automáticamente a correos electrónicos específicos

Puedes realizar muchas tareas automáticamente con la opción de filtro de Gmail Evite que los correos electrónicos se conviertan en spam o Eliminación masiva de correos electrónicos. Si desea automatizar algunas de las respuestas repetitivas, o solo desea enviar el mensaje de fuera de la oficina a personas específicas, crear un filtro ofrece mucho más control.

Todo lo que tienes que hacer es crear mensajes de plantilla y luego crear filtros para enviarlos a correos electrónicos entrantes específicos. Veamos cómo va:

Crear plantillas de correo electrónico

Primero debe crear una plantilla que luego pueda usarse para filtros. Si nunca antes ha creado una plantilla, es probable que su cuenta tenga esta función deshabilitada. Así que habilitémoslo primero:

Ir a la configuración de Gmail Progresivo pestaña y habilítela plantillas característica especial.

Para crear una plantilla, redacte un nuevo correo electrónico y escriba en él la respuesta que desea enviar automáticamente a los correos electrónicos.

Luego haga clic en Mas opciones Haga clic en el botón de abajo (puntos verticales) y seleccione plantillas > Guardar borrador como plantilla > Guardar como una nueva plantilla.

Esto guarda el correo electrónico redactado y lo hace utilizable.

crear filtros

Para crear un filtro, haga clic en Mostrar opciones de búsqueda Haga clic en el botón al final de la barra de búsqueda de arriba.

Aquí debe especificar el tipo de correo electrónico en función de varios factores, incluido el nombre del remitente, el asunto, palabras específicas, archivos adjuntos, etc. Utilizando los factores, puede especificar exactamente a qué tipo de correos electrónicos desea responder automáticamente. Después de ingresar esta información, haga clic en crear filtros.

A continuación verás una serie de acciones que puedes aplicar a estos correos electrónicos. Uno de ellos es el enviar plantilla. Desde aquí, seleccione la plantilla de correo electrónico que creó anteriormente y haga clic en crear filtros de nuevo.

Esto crea un filtro que envía automáticamente la plantilla seleccionada al tipo de correo electrónico especificado.

Más adelante podrás editar o eliminar este filtro yendo a la configuración de Gmail y editándolo en Filtros y direcciones bloqueadas Pestaña.

ultimas palabras

Una respuesta de vacaciones es definitivamente la opción más fácil cuando quieres que todos sepan que no puedes responder en este momento. Sin embargo, no pueden especificar correos electrónicos, por lo que no son particularmente buenos para automatizar correos electrónicos repetitivos. En mi opinión, crear un filtro para automatizar los correos electrónicos repetitivos y configurar una respuesta automática en movimiento es mejor porque te brinda control total sobre exactamente a quién responder.